Офис-менеджер( Холдинговая компания АлфиГрупп )

от 46 000 руб.

Компания "Холдинговая компания АлфиГрупп"

• Документооборот — регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов.
• Делопроизводство — подготовка и оформление внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, протоколов).
• Информационное обеспечение — своевременное информирование сотрудников о важных событиях, изменениях в регламентах, предстоящих мероприятиях.
• Обеспечение офиса необходимыми товарами — закупка канцелярских принадлежностей, бумаги, картриджей и других расходных материалов. kedu.ru
• Организация работы обслуживающего персонала — контроль за уборкой, курьерами, ремонтниками, а при необходимости — и другими вспомогательными сотрудниками.
• Приём и распределение звонков — грамотная маршрутизация входящих звонков, фильтрация нерелевантных контактов, первичная консультация звонящих.
• Организация командировок — заказ билетов, бронирование гостиниц и согласование логистики.

• Грамотность (знание русского языка)
• Владение офисной техникой и офисными программами на компьютере
• Доброжелательность и коммуникабельность
• Дисциплинированность и пунктуальность
• наличие авто и прав приветствуется

• График работы пятидневка с 08.00 до 17.00, час обеденный перерыв, суббота и воскресенье выходной
• Предоставляется смартфон и корпоративная сим-карта
• Бесплатное горячее питание
• Оформление по ТК, выплата зарплаты без задержек
• Для мам есть оплачиваемый "детский день" - 1 раз в месяц
• В офисе всегда есть свежесваренный кофе с печеньками
• Рассматриваем кандидатов без опыта работы, но готовых к обучению